Privacy e Cookies policy

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DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento possono essere i seguenti: (1) Dati identificativi e informazioni di contatto come nome/cognome/denominazione sociale, codice fiscale, partita IVA, e-mail, numero di telefono e di fax, indirizzo; (2) Informazioni aziendali come il profilo commerciale (attività principali, settore di attività, servizi offerti), metodi di pagamento richiesti ed accettati, orari di apertura, indirizzi dei siti internet, pagine social, informazioni relative a ordini e richieste di garanzia; (3) Informazioni di pagamento e fatturazione, come ad esempio metodi di pagamento e codice IBAN;(4) Qualsiasi altra informazione che verrà fornita spontaneamente a Eltra S.a.s..

 

FONTI DEI DATI PERSONALI

La maggior parte dei dati personali in possesso di Eltra S.a.s. sono forniti direttamente dai soggetti interessati:
a) all’atto della registrazione sul sito internet www.eltraonline.com

b) all’atto dell’inserimento dell’ordine da parte dell’agente o del dealer nel sistema B2B;

c) in caso di compilazione del form di contatto nella pagina “Contatti”,

d) in automatico durante le sessioni di navigazione sul sito internet.

Eltra S.a.s. potrà raccogliere dati personali anche da fonti pubbliche, come Internet, registri pubblici, e così via.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali in nostro possesso potranno essere utilizzati per i seguenti fini:

(1) Valutare la possibilità di stabilire un rapporto di business/contrattuale con fornitori/clienti, incluso rispondere a domande e dare seguito a richieste di informazioni degli utenti del sito internet;

(2) Stabilire e gestire il rapporto commerciale/contrattuale instaurato, incluso (i) l’invito a partecipare a iniziative, corsi, eventi, fiere di settore organizzati, promossi o sponsorizzati da Eltra S.a.s. o da nostri partner commerciali e finalizzati a presentare o promuovere nuovi prodotti e/o servizi e, previo consenso, (ii) l’invio di newsletter periodiche di aggiornamento sulle novità del sito, su iniziative promozionali o attività di marketing;

(3) Consentire l’accesso alla nostra piattaforma B2B;

(4) Pubblicare le informazioni di contatto nel nostro elenco Dealer pubblicato sul nostro sito internet www.eltraonline.com

(5) Adempiere a obblighi di legge, contabili, amministrativi, fiscali o regolamentari;

(6) Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno conservati in maniera sicura presso i data center di Eltra S.a.s. e/o presso data center dei nostri fornitori nell’Unione Europea, adottando tutte le misure ragionevolmente necessarie per mantenerli in sicurezza.

I dati personali come sopra descritti saranno conservati per:

(a) un periodo di 3 (tre) anni dall’ultima comunicazione intercorrente con il soggetto interessato;

(b) la durata del rapporto di business e/o contrattuale, qualora un rapporto di business/contrattuale sia stabilito tra le parti.

Quanto sopra senza pregiudizio circa la possibilità di conservare i dati personali per il periodo di tempo richiesto obbligatoriamente dalle leggi vigenti riguardanti la conservazione dei dati e dei documenti per finalità amministrative, contabili, fiscali e obblighi legali.

Provvederemo a cancellare i dati personali in nostro possesso su richiesta, ove consentito, ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati personali vigenti ed applicabili.

 

CONDIVISIONE DATI PERSONALI

I dati personali in nostro possesso potranno essere condivisi con terze parti che prestino servizi (ad esempio, fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di logistica, agenzie di marketing, agenzie di viaggio, organizzatori di eventi, società che svolgono alcune attività organizzative, amministrative e/o tecniche nell’ambito della gestione del rapporto di business/contrattuale tra le parti corrente) ed, eventualmente, qualora vi siano esigenze di recupero dei crediti, a compagnie di assicurazione dei crediti e a legali esterni.

Le terze parti che prestano servizi agiscono nella maggior parte dei casi come responsabili del trattamento, sono vincolate da obblighi in materia di protezione dei dati volti a garantire un livello adeguato di protezione ai dati personali raccolti.

Vi informiamo che alcuni fornitori a cui potremmo comunicare dati personali potrebbero essere stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), garantendo fin d’ora ogni azione utile a preservare la tutela dei dati personali eventualmente forniti.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR 2016/679, avete il diritto di chiedere di:

(1) essere informati sulle finalità e le modalità del trattamento dei vostri dati personali;

(2) accedere ai vostri dati personali;

(3) rettificare i dati incompleti, inesatti o non aggiornati;

(4) cancellare i vostri dati personali, limitarne il trattamento, opporvi al trattamento, in tutto o in parte, per motivi legati alla vostra particolare situazione o, ove tale trattamento sia effettuato a fini di marketing, ottenere la portabilità dei vostri dati personali, ove ne ricorrano i presupposti ai sensi del GDPR 2016/679.

Potete esercitare i diritti di cui sopra scrivendo ai recapiti nella sezione “Contatti” del nostro sito internet.

Inoltre avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali (Autorità Garante per la Protezione dei dati personali - sito internet www.garanteprivacy.it).

 

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MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Eltra S.a.s. potrà modificare la presente Privacy Policy secondo le proprie esigenze e secondo quanto previsto dall’evoluzione normativa in tema di privacy.

 

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